日内日,人力资源部门的领导人在他们的盘子里有很多。
无论您的公司是一个小型启动还是企业级组织,人力资源专业人士需要留下长期的任务清单,以确保一切顺利运行。值得庆幸的是,有软件可以帮助采取一些压力并以HRI的形式简化这些任务。
人力资源信息系统(HRIS)是一种管理员工信息的软件以及组织的政策和程序。这些工具由许多模块组成,用于收集和存储员工数据以及协助工资单,福利,合规等。
基本上,HRI是人力资源专业人士用于组织和管理他们所有与人民相关的数据。这些HR系统可以处理,自动化和简化,如:
在一个地方拥有所有这些信息使人力资源部门易于在拉动数据和报告时将其作为单一的真理来源。
在我们潜入之前,让我们记住,许多人使用术语HRI和HRMS(人力资源管理系统)可互换地互换,具体取决于您使用它们的方式以及它们用于其的方法。
当您的公司决定在投资HRIS的时候,选择合适的软件可能是一个压力的过程,因为市场上有许多选项可供选择。
在权衡您的选项时,有一些特定的组件需要考虑。对于初学者来说,想想在职员工人数在您的组织内。即使你现在为一个相对小的公司工作了20人,在几年内,你也可以迅速扩大到200岁的公司。因此,这是一个至关重要的是你选择可以随着您的业务成长的HRIS。
考虑的另一个关键因素是培训和支持购买特定的HRI后,您的员工将收到。关于您的团队的培训和支持的详细信息将在签署虚线之前在合同中清晰和简明地写作。
最后,特别注意了系统能力HRIS。从基本的HR函数列出您需要HRIS能够执行的所有内容福利管理和潜在的附加组件。即使您使用的销售人员告诉您,HRIS完全配备了您正在寻找的功能,请始终进行研究!
人力资源专业人士和招聘人员依赖于人力资源技术,如同谈到决策,只是让自己的工作更容易。这些组件是在研究贵公司的正确HRIS时要查找的组件。
HRIS的一个主要组成部分有助于跟踪时间和劳动管理以及带来的数据。
监控每个员工的工作时间都可以是一个繁琐而繁琐的任务。您的业务是否允许员工攻入系统或登录软件解决方案来记录自己的时间,这是很多需要有效管理的数据。
在一个HRIS中,管理人员可以无缝批准带薪休假或留下请求,然后直接链接并集成到工资单。它也可用于保留关于守时和出勤的问题的标签。
在其核心,HRIS是一体化,简化的,始终可用的数据库,其中员工信息以最小的错误管理和管理。无论谁在管理门户网站,任何人都可以轻松地输入和更新系统中的所有人员数据,其目标是从任何地方进行这些信息。
可以存储在HRI中的数据包括:
基本上,您需要在此处找到任何您需要了解员工的事情。
作为人力资源专业,运行工资单和使用合适的软件来帮助管理工资单是作业的重要部分。通过正确的HRIS到位,您可以毫不费力地下载或上传有关员工出勤和工作时间的数据,以及跟踪所有的存款比以往任何时候都更容易。此外,它也会导致较少的工资单相关错误,这通常会导致不满和不快乐的员工。
“我用来运行工资单的HRI删除了所有麻烦和复杂性。此外,我造成的错误越少,因为我始终拥有我的指尖最准确的员工数据。“
Alyssa Kowalczyk.
人力资源通会控制解决方案,LLC
与精简工资单的往返是事实上,HRI有助于处理与福利有关的一切。这不仅包括有关医疗福利和退休投资的详细信息,还包括与福利有关的沟通,数据和反馈。
当福利管理没有有效处理时,它可以影响整个组织和每个员工的整体经验。第一次对员工幸福至关重要,确保福利得到管理。
大多数HRIS软件解决方案还为员工提供有限的访问系统,以便在他们看到适合时更新它。这种形式员工自助服务使员工可以登录并更新自己的个人信息,更改有关其退休福利计划的详细信息,审查薪酬尺度和薪资范围,对其直接存款信息进行更改,更重要。
具有更新此数据本身的能力,不仅可以让人力资源专业人士和管理人员专注于其他任务,同时还提高了这些信息的效率,确保所有数据始终最新,并提供更好的透明度,并提供所有信息的更好透明度,像公司政策和标题更改。
最后,HRIS还将让您提高保留并更加关注人才收购。这些工具致力于改善候选人经历通过确保团队的招聘人员可以正确地来源,跟踪,并与面试过程中的人才进行。
此外,由于申请人跟踪系统,候选信息总是准确,因此招聘过程中的工作流程均正确管理。
您的指尖的右半球可以使人力资源部门的领导者受益,但为整个公司提供了长期的优势清单。
在贵公司的技术堆栈中,HR专业人员正在筛选文件或搜索正确的电子表格的右边的HRI。每一段时间来发展公司并跟踪员工数据是自动的,轻松收集和更新,并能够在几下点击搜索。
世界的世界人力资源合规比以往更复杂和重要。当您的公司利用HRIS供应商可以帮助您确保您留在任何新的或不断变化的规则或法规之外时,您将更好地达到所有必要的要求。
顶级人才希望在顶级组织工作。当您的公司有一个有助于简化船上流程的HRIS时,它使他们很容易查找与队友的联系信息,或者在不到一天内批准批准的请求。这是为所有员工提供顶级体验的所有部分。
作为人力资源专业人士,必须符合符合信息的耗时和繁琐。使用HRIS,这些过程快速简单。OFF请求可以以秒为单位批准。更新策略不再需要全天。当更改进行更改时,确保一切都是最新的,这不是一个冗长的过程。
此外,当报告或关键数字需要呈现给C-Suite高管时,从而从艰苦努力的情况下搬家。
人力资源管理系统是使用各种软件模块提供各种HR软件类别的用户功能的工具。人力资源专业人员使用人力资源管理人员来管理人力资源任务,如招聘,绩效评价和员工培训,以便在集成的模块化系统中进行招聘,绩效评估和员工培训。
这些系统最常用于企业级组织中的HR部门实施。系统内的模块可以根据每个公司的独特需求定制和组织。通常,这些系统提供了关于核心人力资源,招聘,绩效管理和企业LMS的软件组合。
要包含在此类别中,产品必须:
*以下是G2冬季2021Grid®报告中的五大领先员工管理软件解决方案。有一些评论可以为清晰度进行编辑。
寻找灵活的基于云的HR套件的人应该看起来不仅仅是ADP劳动力现在。该软件解决方案使人力资源专业人员更容易管理其员工,并帮助所有组织驾驶可能出现的挑战。这是一家全体平台,捆绑人力资源管理,时间和劳动管理,人才管理等等。
“这个计划使所有事情出席和薪资非常容易。随着时间的视线简化,该程序具有易于使用的界面。只需点击一下按钮就可以为您提供一切,就像看薪水存根和税收信息一样,自动跟上保险等。它还允许您设置不同的分配,以便如果有员工工作不同的部门或具有不同的职责;他们可以轻松切换没有任何麻烦,并且付费率会自动更改。“
-ADP劳动力现在审查,詹姆斯T.
“ADP是人力资源区的最佳工具;但是,移动应用程序具有比桌面软件更少的功能。我想拥有移动应用程序(iOS和Android)具有相同的功能。该应用程序中最重要的一点是有关您的薪水(税收,福利,退休,其他以及带回家)的信息。如果ADP开发了他们的应用程序,所有客户都会是惊人的。“
-ADP劳动力现在审查,Evgeny E.
寻找一种轻松管理工资单,人才,福利和劳动力管理的任务的方法?查看paylocity.。该软件解决方案允许人力资源专业人员更好地关注手头的任务,因为这一点数据库简化了他们如何保持组织和管理员工。
“报告和帮助员工的访问是无缝的。我们可以帮助员工锁定其帐户时。员工能够通过展示功能互相欣赏。社区委员会也受到了巨大的抨击,我们享受了更大的社区感,因为我们继续在多个地点发展和扩大。
我们喜欢新的调查平台,并能够与我们的员工完成更多的调查。我们在不久的将来非常兴奋,开始使用绩效管理,并希望Web时间和补偿平台也是如此。这将使我们的部门更准确,并允许我们更频繁地处理工资单。“
-Paylocity审查,布兰特尼G.
“我不喜欢那个Paylocity没有电子年度日历,可以为员工进行运行和印刷,以查看今年的所有PTO时间。”
-Paylocity审查,卡罗琳W.
随着“一个系统问题”的座右铭PAYCOM在一个综合数据库中是一个完全内置的HR解决方案。从您用来聘请新员工的技术,从您用来雇用新员工的所有员工数据,甚至在PAYCOM中找到培训的软件甚至培训软件。
“在采访和审查多个HRIS系统后,我们与PAYCOM一起去了!我们做出了正确的决定。我不能对产品,我们收到的服务和所有的Paycom提供。从我们的初次会议通过实施来看,Paycom处于恒定的联系 - 与时俱进的时间表创建并建立。每周会议与实施团队建立。
我在我的职业生涯中与许多HRIS系统合作,我不得不说Paycom是我到目前为止使用的最好的系统。我们使用PAYCOM进行工资单,福利,绩效管理,船上,人才管理等等。该系统易于使用和导航。我们的员工能够使用没有帮助的系统。我们的大多数员工使用手机应用程序完成任务,请求下班的日子,在文件中签署,每天签名,我学习在系统中的新内容,我们可以利用时间和简化流程。“
-Paycom评论,丽莎F.
“我并不总是收到我需要浏览工具的支持,并利用它的最佳能力。该工具是强大的,有多种方式来做事情。PAYCOM为专家提供协助,但是,它们不会在同一天内回复电子邮件问题。你必须打电话立即回答问题。“
-Paycom评论,妮可N.
工作日人力资本管理不仅构建为HR专业人员的单一数据系统,还建立了单一的安全模型和单一的用户体验。工作日为其用户提供了一种基于云的系统,随着组织的需求而发展。它是用户友好的,拥有长长的功能列表,以简化HR功能。
“我喜欢工作日非常用户友好,无论是在给药方面和最终用户。作为管理员,我喜欢我们可以自给自足。如果我们需要创建新报告或更新我们可以执行此操作的报告。如果我们需要更新或创建新的业务流程或工作流,我们可以执行此操作。
我也喜欢它拥有一整套产品,共同努力。它使最终用户能够查看他们的Payslip,更改他们的家庭住址,打开招聘,处理费用请求或在一个地方培训所需的工作培训!
最后,我喜欢工作日有很棒的资源,如社区!我去社区寻找最佳实践以及其他用户经常解决问题。“
-工作日HCM评论,Sonya M.
“虽然系统的大多数方面都是可定制的,但能够更改,并且有一些递送的报告和无法更新的进程。例如,某些数据无法从某些报告导出。我相信每个新版本,工作日将继续改进并考虑客户的反馈。“
-工作日HCM评论,Marianna M.
Ukg劳动力中央是人力资源专业人员员工全面的劳动力管理解决方案套件。功能允许与时间和考勤,缺席管理,调度等有关的任务。对于所有形状和大小的组织,该云平台是可扩展的,安全性和移动设备。
“审查数据和创建报告的能力很大。我们审查报告并每天完成检查,以确保我们的管理人员正常支付员工。UKG劳动力中心使这项任务非常容易。经过三年的使用本产品,我们仍在发现我们可以使用的工具。
我们的经理和管理人员相似享受能够通过互联网在线管理时间卡的灵活性。我们的前软件没有这个选项,它导致管理人员每天更长的时间更长,有时候会在周末。“
-UKG劳动力中央评论,Deryck B.
“UKG要求我的团队使用Internet Explorer,这是一个重大痛苦,因为我们不允许在我们的机器上拥有Internet Explorer。这导致我们团队中的沉重升力来完成工具中的任何管理员。此外,我们需要维持外部的“皮肤”以搁置WFC,因为UI不是用户友好的。如果我们想要对工具进行任何更改,并且需要额外的配置,这会导致我们的重大问题。“
-UKG劳动力中央评论,马特K.
右边的HRIS可以真正为您的人力资源部门做出奇迹,而是整个公司。记得在选择软件时考虑贵公司的当前和预计需求。
HRIS系统可以简化您的赔偿和福利计划,但它只能这样做。了解如何用员工的需求建立一个计划。
Mara是G2的内容营销经理。在她的业余时间,她要么在健身房,读一本书,读一本书,她过度拥挤的书架,与她的救援狗zeke享受漂亮的户外,或者在Netflix狂欢中间。痴迷包括芝加哥幼崽,哈利波特和所有想象力的意大利食物。(她/她/她)
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