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如何进行小企业财务规划

2021年9月21日

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作为一个小企业主,财务规划会让人感觉难以承受。

你刚刚通过一家合格的注册代理人.现在,你有很多事情要做,而金融是一门复杂的学科。

财务规划对小企业至关重要

它不仅为你提供了你的财务健康状况的整体概览,而且它还帮助你弄清楚如何尽可能有效地发展和发展你的业务。

为了帮助您,我们将讨论您需要了解的有关小企业财务规划的所有信息。我们将介绍什么是财务规划,您是否需要财务顾问,以及如何为您的业务创建可靠的财务计划。

我们也为小企业的财务规划提供了一些有价值的建议,并概述了在制定财务计划时需要记住的一些重要事项。

让我们从头开始。

什么是小企业财务规划?

小企业财务规划总结了你的企业的财务健康状况。

它包括审查你的收入,周转率,资产,资本,存货,以及任何与你的财务事务有关的东西。回顾这些信息可以让你很好地了解你的企业在财务上的表现。

这个过程也会勾勒出你未来的财务目标。

无论是长期投资计划还是收入增长的短期计划,你的财务计划都将明确你的目标是什么,以及你如何计划实现它们。

以下是财务规划流程的简要概述:

财务规划过程

为什么财务规划对小企业很重要?

以下是一些原因:

  • 了解你的财务状况:作为一家小型企业,对自己的财务健康有清晰的监督是很重要的。通过监督你的财务,你将知道你有哪些资源可用,你的业务的哪些领域做得很好,哪些领域需要改进。
  • 确定增长领域:财务规划是确定增长领域的一个很好的方法。它告诉你哪里可以改进你的业务,以及如何花钱。作为一个小企业主,你需要确保你的钱花得尽可能有效率。
  • 从长远考虑:财务规划是考虑小企业长期发展的绝佳机会。你可以一步一步地制定计划,从你现在的位置到你想要的位置。

作为一个小企业主,你需要一个财务顾问吗?

一个财务顾问帮助你做出明智的决定,如何处理你的钱和其他资产。

但问题是:你需要一个吗?简言之,不,你没有需要一个财务顾问。但是如果你经营的是一个小公司,使用它也有好处。

这些措施包括:

  • 节省时间:有一个理财顾问来管理你的钱,你可以花更少的时间来管理你的财务,花更多的时间来经营你的企业。
  • 评估市场趋势:财务顾问对这个行业了如指掌。他们掌握着影响你经营企业方式的所有最新经济趋势。
  • 省钱:聘请理财顾问并不便宜,但从长远来看,它能帮你省钱。有了如此广泛的行业知识,他们会找到你可能没有考虑过的削减成本的方法。

尽管财务顾问不是必须的,但作为一个小企业主,你确实应该考虑聘请一位财务顾问。这看起来可能是一大笔钱,但它会节省你的时间和金钱。

如何为你的小公司制定一个强有力的财务计划

不幸的是,创建一个成功的财务计划并没有一个单轨系统。每个公司都是不同的,这意味着每个公司的财务计划都是不同的。但有一些最佳实践,你可以遵循,以确保你的财务计划是尽可能强大和稳定。

确定所需资本

首先,您必须确定帮助业务增长所需的资本。知道你需要什么样的资本有助于你更有效地规划你的财务,最大限度地利用你的资源。

更不用说,它允许小企业主计算出他们有多少(在金钱,资源和资产方面)与他们需要什么。

那么,你如何确定你需要的资本?首先,你需要弄清楚你已经拥有多少资本。这将给你一个坚实的起点,找到你想要去的地方所需要的资金。

花点时间回顾一下你的公司已经拥有了什么,然后从那里开始。一旦你知道你有什么资源,你就可以考虑你需要什么资本。

制作资产负债表

资产负债表显示公司的资产、负债和权益。它将你的负债(任何债务或损失)加到你的资产净值(你的企业价值)中,以确定你的资产价值。

这里有一个资产负债表的例子:

资产负债表

当与其他文件(如损益表或现金流量表)结合使用时,小企业主可以非常清楚地了解他们的财务状况。

你怎么能制作资产负债表?按照以下步骤创建你自己的:

  • 列出你的所有资产及其当前市场价值
  • 列出你所有的债务和负债
  • 从你所有资产的总价值中减去你的负债价值

你剩下的就是企业的净值。

制作现金流量表

作为一个小企业主,掌握现金流是很重要的。

拥有健康的现金流是经营一家成功企业的重要组成部分。它为紧急情况提供了缓冲,允许你按时支付员工工资,并为你提供经营业务所需的资金。

为了跟踪你的现金流,你需要创建现金流量表。一个现金流量表是一份财务文件,它总结了你公司所有的现金进出。它展示了公司的运营情况、资金来源和支出方式。

这里有一个例子:

现金流量表

有了现金流量表,你可以很容易地衡量你的公司管理现金状况的好坏。

预测你未来的收入

财务规划过程的一部分包括预测你未来的收入。最有效的方法是创建收益预测。根据你的公司过去的表现,你可以预测特定时期的未来收益。

换句话说,你用过去的数据来预测未来的收入。

但这对小企业有什么用呢?有几种方法:

  • 找到你未来的目标:预测可以帮助你弄清楚你希望你的公司在未来的道路上走到哪里,并规划出到达那里的旅程。
  • 调整您的团队:当你进行收益预测时,你为每个人都设定了一个目标。通过这样做,您可以使您的公司达到特定的目标。
  • 向投资者展示你的路线图:作为一家小企业,你可能会考虑让投资者参与进来。收益预测概述了你的业务发展过程,这是投资者肯定想看到的。

3小企业的财务规划考虑因素

对于你的提纲,你只需要对你计划写的内容进行重点描述。当谈到财务规划时,小企业需要记住一些大公司不会考虑的因素。

或者,如果一家大公司需要考虑同样的问题,他们可能会从完全不同的角度进行审查。让我们来看看作为一个小企业主需要注意的一些财务规划事项。

1.退休计划

我们知道你在想什么。退休计划不仅对小企业,对每个企业都很重要,不是吗?你是对的。每个企业主都应该考虑退休计划。但小企业主需要尽快采取行动。

大公司为员工制定了退休计划和流程。但作为一个小企业主,这项工作取决于你。

说到退休计划,这里有几件事需要考虑:

  • 分发你的财务状况:为退休做准备包括储蓄、分配和投资。最常见的投资通常是退休账户,它可以让你的钱通过税收优惠和利息增长。如果你要把任何财产送给朋友或家人,一定要这么做检查它们是否可以免税
  • 创建遗嘱或信托:退休计划考虑到了预期寿命。有一份生前遗嘱或信托可以在发生事故或丧失行为能力时保护你的资产。

尽快把事情安排妥当,确保你能享受一个漫长而快乐的退休生活。你越早把它纳入你的财务计划,你实现目标的机会就越大。

2.风险管理

每个企业都面临风险。无论是被新的竞争对手抢走市场份额,还是产品销售受到打击,事情总是有可能不按计划进行。

但是如果你没有足够的资金,小企业的潜在损失可能是有害的风险管理计划。风险管理计划概述了您的企业可能面临的财务问题以及如何缓解这些问题。这将确保你为最坏的情况做好了准备。

如果你正在考虑找一个投资者,他们会很高兴知道你有一个计划来应对任何挑战。

因此,当涉及到您的财务规划时,请确保您也考虑整合风险管理计划。这似乎是一个很大的努力,但如果事情不按你的方式进行,你会很高兴有一个行动计划到位。

3.税收筹划

没有人想要意外的罚款和收费,尤其是如果你是一个小公司。来自当局的巨额罚款可能是公司成功的一年还是削减成本的区别。

幸运的是,这就是问题所在税收筹划能帮上忙。

税收筹划包括用最省税的方式管理你的财务。它确定了哪些地方可以省钱,哪些地方可以退款。它还能降低你被不必要的罚款的可能性。因此,你可以把更多的钱投入到你的生意中。作为一个小公司,你投资的钱越多越好。

如果你不确定从哪里开始税务规划,别担心。有很多税务软件在那里可以帮助你。

给小企业的4个财务规划技巧

到目前为止,我们已经讨论了很多,所以让我们来总结一下我们对小企业最有用的四个财务规划技巧。

1.检查你的运营费用

运营费用是您的核心业务运营产生的成本。例如,您为工作区支付的租金或库存成本。

盘点你的运营费用允许您确定经营业务的成本,这对财务规划至关重要。有了这些信息,你可以算出你的净利润。这意味着你可以计算出你有多少钱剩余后,你所有的费用结算。

作为一个小公司,保持净利润是成功的关键。如果没有这些信息,你就不知道你有多少钱,这可能会导致超支。

如果你不确定从哪里开始,有很多费用管理平台让工作变得更简单。

2.列出你的商业目标

清晰地列出你的商业目标可以给你的财务规划指明方向。当你有了公司的目标,你可以调整你的财务计划来实现这些目标。

假设你的商业目标是在下一年内增加10%的年营业额。因此,你的财务计划概述了如何削减生产成本,为消费者提供更低的价格。

看一下ActiveCampaign的定价页面. 该软件完全在线,这意味着它可以以非常合理的价格提供服务。

提供一个较低的价格有更高的机会增加你的转换和获得更高的年营业额。

在制定财务计划之前,确保你清楚公司的目标是什么。通过将业务目标与财务规划流程相协调,您有更高的机会实现这些目标。

3.考虑你的资金选择

如果你还没有,确保你研究过小企业可以获得的贷款和补助。

获得资金可以帮助你重新投资你的资本,发展你的公司,改善你的财务状况。好消息是,小企业有各种各样的融资选择。

美国小企业协会美国政府(等等)为小企业提供融资选择。申请不会有什么损失,所以看看有什么。

4.建立你的信用评分

如果你考虑融资或投资,你不希望糟糕的商业信用成为一个问题。投资者和股东是不会投资于信用评分差的企业的。它还可能在未来的收购和其他商业交易中造成问题。

那么,你能做些什么来提高你的信用评分并保持它的强大呢?按时支付账单。不要错过信用卡付款。不要接受任何利率超出你承受能力的贷款。这将确保你的信用评级保持在线以上。

现在该做什么?

您现在已经对小企业财务规划有了相当扎实的了解,并且在创建财务计划时可以遵循一些最佳实践。

现在是时候把这些知识付诸实践了。

如果你担心承担这项艰巨的任务,别担心。有一些方法可以使这个过程更容易管理。

例如,使用预算和预测软件。有了合适的平台,您可以简化规划流程,并将所有内容存储在一个位置。看看我们对最好的预算和预测软件去看看外面有什么

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