如果您拥有一个小型企业，您就会知道将所有内容顺利运行的难度如何。

你想要完成的事情，你希望他们完成了正确的，但有时你最终会移动这么快，这个过程似乎逐渐上工作。你可能会发现自己想知道，“大企业如何做到这一点？”如果你对这个问题的回答是“金钱”，你可能是对的 -克毕竟可能是昂贵的。但是你可能不知道的是，过程自动化不必这么昂贵。

有多种工具可以按照自己的步伐帮助您。如果您从自动化只有一个进程开始，您将看到它有多快，它有助于简化您的团队任务。想想可能性！手动流程昂贵，创造了宽大的办公设备，以及人为错误的潜力。它们导致投资回报（ROI）作为合同和其他文件慢慢移动所有手动步骤。

小企业流程自动化

最近经济影响研究关于业务的工作流程自动化，研究发现，超过三年的自动化，投资回报率为176％，回收期10.5个月。

自动化工具加快业务流程，减少纸张成本，并更快地将钱存入口袋。过程自动化可以帮助您的业务与具有您没有的员工人数的大竞争对手竞争。让我们谈谈如何在预算上进行这项操作。

实施和执行标准进程

随着您的业务增长，在逐个案例的基础上运营将越来越困难。具有标准过程，有助于每个项目从开始更有效地完成。虽然许多组织具有未记录和难以复制的流程，但有些方法可以轻松地映射，复制和更新业务流程。

它始于您团队通常的任务和流程的文档和分析。一旦您了解特定过程之间的共性，即可开始映射您的项目工作流程。标准化流程是遵循猜测猜测关键任务的关键，并减轻了贵公司的日益增长的痛苦。

创建和自动化表单

无论您在哪个行业中，形式都是组织业务的关键作品。无论是申请，合同还是最终批准，您需要一种方法来数字管理表单数据和简化批准过程。为什么可以打印，扫描或传真纸张表格轻松创建数字资产？

静态PDF和纸张形式使数据收集繁琐且耗时。甚至电子邮件，电子表格和聊天日志甚至在收集和将数据与其他系统同步时常常缩短。

组织可以使用移动响应的Web表单更快更准确地收集数据。旨在支持当今的直接团队，过程自动化工具为您提供自由，从现场，办公室或无论何处完成任务。

使用数字电子签名管理和跟踪批准

虽然墨水和纸张被审判和真实，你的John Hancock并不是曾经是什么。在今天的数字时代，有更安全有效的方法来批准官方文件。数字签名确保从任何设备快速签名并返回文件。使用湿签证，没有审计跟踪或加密，更不用说印刷，扫描和电子邮件的麻烦。

小型和大型企业相似正在经历移动劳动力的增长。无论您的团队是否遍布县，州或国家，流程自动化工具有助于保留您的文档在文件签名过程中停滞不前。而不是等待签名者看到等待它们的硬拷贝，得到加密电子签名用于安全，可跟踪的事务的工具。

小企业心态，大型商业审美

您可能会询问任何此类工具是否提供所有这些，而无需大型商业价格标签？虽然有些人CRM.解决方案可能相当昂贵，其他产品提供独特的定价模型，使小型客户更加实惠。

自动化您的业务流程似乎似乎是令人生畏和耗时的任务，但它不一定是。从一个进程开始并开始映射您的团队每天需要的步骤。你可能会惊讶地看到什么文件和自动化可以为您做些什么。

消除手动流程并用a简化基于文档的工作流程过程自动化工具。