一份有效的新闻稿能够获得正确的媒体关注，产生广泛的报道，并影响品牌认知。那么，是什么让新闻稿脱颖而出呢?被选中的新闻稿和被忽略的新闻稿有什么区别?
这一切都始于理解新闻稿的关键元素。知道该说什么——以及如何说——将帮助你获得有影响力媒体的关注。虽然很多新闻稿分发服务有编辑团队帮助你写新闻稿，从长远来看，创造自己的新闻稿是有回报的。
如果你正努力想弄清楚新闻稿中需要写些什么，不要担心。我们将分解这些元素，让您立即创建完美的新闻发布格式。
从技术上讲，新闻稿可以是任何公司认为“有新闻价值”的内容。也就是说，在最常见的情况下，新闻稿可以很好地工作。
以下是一些企业使用的标准新闻稿:
了解新闻稿的基本要素和格式会让你走得更远。当你提交的内容是为了吸引他们的注意力时，记者更有可能通过媒体报道来奖励你。
虽然并非所有新闻稿都需要遵循这种格式，但在撰写新闻声明时，不应忘记一些关键要素。
说到元素，让我们看看构成新闻稿的每个元素。
一份好的新闻稿遵循的是倒金字塔格式的上市信息。倒金字塔顶部宽，底部细。
媒体发布的信息也应该遵循类似的模式，将最重要的信息放在顶部，其他数据不必添加到要点，但仍可在底部提及。
在新闻稿的开头，用醒目的粗体标题。正文副本以发布日期和发布城市开始。你的开场白应该是发布主题的简明总结。
身体的其余部分讲述故事的所有重要细节:谁、什么、何时、何地、为什么和如何。把最重要的信息放在最前面，然后是更一般的信息，不要忘记在最后加上你的联系方式。
让我们看一个新闻稿示例，以便更好地理解它。这里有一个新闻稿的例子宣布G2在D轮融资后成为创业独角兽。这个新闻稿示例使用了七个关键元素。
来源:G2
把你的标题想象成一份大报纸的标题。这样做的目的是传达新闻稿的要点，吸引读者，让他们想知道更多。
写好新闻标题是一门艺术，只有经过足够的练习才能掌握。当你有疑问的时候，头脑风暴几个选项，然后问你的团队哪个是最吸引人的。
对于理想的标题来说，简短而甜蜜是最好的选择。你的标题不应该比一条推文长太多。任何游戏都不超过170个字符。
以下是一些可以给你灵感的标题:
把副标题想成你的标题更有趣，兄弟。它表达了类似但稍微更深入的信息。
现在不是揭露所有细节的时候。你的目标是添加更多的上下文和激起好奇心，从而引出发行的核心——350个字符应该足够了。
一个好的标题会让人们去阅读副标题，但是一个好的副标题会让他们去阅读正文:即新闻稿的大部分内容。
你的副标题应该是信息和阴谋，但它很可能不是决定因素——不管媒体是否报道你的发布。这就是主体段落的作用。
接下来是你的日期线，它涵盖了新闻业“五个W”中的两个：你有新闻价值的事件发生的时间和地点。
日期是正文第一段的开始。日期和地点应该用粗体写，地点用大写字母写出来。
新闻媒体更喜欢美联社(Associated Press)的风格指南，所以这里也适用它的规则。特别要注意地点。一些最大的城市是独立的，所以你不需要指定一个州。想想芝加哥或旧金山。其他的则需要一个州的缩写，如加州的萨克拉门托或田纳西州的孟菲斯。
正文段落是新闻稿的主要内容，特别是当你涉及细节时，比如你新聘用的高管的专业背景，你最新产品提供的新功能，等等。
记住新闻中的五个w:谁，什么，何时，何地，为什么。最好的新闻稿包含了这五种内容，有些还花了大量时间解释原因。“为什么”会让媒体兴奋，增加你被报道的机会。
你的新闻稿应该有一个强有力的线索，用一句话解释你有新闻价值的内容。然后阐述第一段中的要点，包括以下细节：
添加有关这条消息对组织的客户或投资者意味着什么的信息。记住，新闻稿应该是短的段落不超过三到四行。
在新闻稿的末尾，先列出一些最初没有提到但似乎很重要的细节。包括公司的背景信息，他们的经历，以及任何支持数据。
新闻稿中的所有段落都应该按照优先级由高到低的顺序包含信息，最重要的新闻放在开头，次要的放在结尾。别忘了，新闻稿将在网上发布。因此，采用是好的搜索引擎优化(SEO)创建发布时的最佳实践。
你可以在正文段落中加入图片、引用和超链接，使它们更加引人注目。
虽然媒体报道很重要，但你发布游戏的最终目标是提升品牌知名度。理想情况下，你的新闻稿只是一段持久关系的起点。通过提供互动的机会，你就多了一步，确保自己不会被遗忘。
将超链接视为延续关系的一种方式。通过链接回您网站上的相关页面，您的读者只需点击鼠标即可建立这种关系。它还为媒体提供了获取更多信息和研究的便捷渠道。
只要确保你遵守规则，不要包含超过新闻专线允许的链接。不要仅仅为了添加链接而添加链接-将它们指向与故事相关的有用页面，并向它们提供补充信息。
到目前为止，所有因素都是客观的。像任何伟大的新闻故事一样，新闻稿关注的是事实。是谁，什么，什么时候等等——相当公式化。
引用是你的新闻稿中可以增加一些情感吸引力的区域。它们是你把事实放在一个能让读者兴奋的背景下的机会。
没有人比那些不知疲倦地为你的最新产品发布、合作协议或慈善计划做准备的人更好了。包括一个关键人物的简短陈述将有助于传达你的兴奋。
引用相关利益相关者和行业专家的意见——有影响力的人和名人的意见会引起人们的兴趣。在开始他们的报价之前，你应该清楚地提到这个人的名字，现在的职位和公司。“不要忘记在引用的开头和结尾加上引号。”
以下是上述示例新闻稿中引用的几个例子：
样板文件也被称为“关于我们”部分或“公司摘要”，在这里你可以提供公司的高级背景。在100字以内，你可以包括:
与新闻稿中的其他元素不同，您只需编写一次样板文件。您可以在每个版本中重用它，以保持与您的消息一致。但是，定期更新数据，如收入和员工人数，以保持最新。
除了我们到目前为止所介绍的元素外，在向新闻媒体发送新闻稿之前，还有一些其他的元素应该包含在新闻稿中，包括:
图片打破了文本墙，增加了视觉效果，通常会让你的版本更有趣。我们都知道“一张照片胜过千言万语”这句陈词滥调吧?虽然这可能不是完全正确的，但图像可以让你独特地阐述你的故事。
大多数组织都明白图片的力量，并决定在新闻稿中使用它们。不幸的是，太多的人忘记了它必须是相关的才能强大。
老实说，没有人想要一份有股票图片的新闻稿。首先，你能说“无聊”吗？但是，如果你与在发布后收到该版本的媒体打交道，甚至可能适得其反。使用股票图像几乎可以确保你的新闻稿与其他新闻稿融为一体。
然而，相关的图像会吸引眼球并放大你传达的信息。例如，假设您重新命名的徽标已经准备好，或者您的新高管招聘有一个很好的头像。如果是这样的话，别忘了包括视觉效果。
最后，如果你的新闻稿是在网上发布的，给图片加上合适的关键字可以增加你的曝光度。例如，有人在谷歌上搜索“芝加哥新公寓”，可能会看到你在瑞格利球场旁边的开创性开发项目。
附上联系方式似乎很简单。也就是说，如果忘记了，它可能会成为一个交易的破坏者。如果记者对你的报道感兴趣，想要跟进，但又找不到联系你的方法，他们会转向下一篇新闻稿。
为获得更多信息，记者的第一个联系人是媒体联系人(公关专业人士、媒体协调员或传播主管)，这是至关重要的。包括以下内容，以充分利用每一个机会:
通过更新电话号码和电子邮件地址，确保收到每封邮件。至于包括谁，这要看情况而定。一些公司有专门的媒体联络人，而一些公司更喜欢根据发布的性质进行更改。
新闻稿的第一个元素(也是最重要的元素之一)是发布日期。这就给媒体提供了你的时间表——基本上就是你计划公开信息的时间。
新闻稿关注的是有新闻价值的东西，所以时机就是一切。一些发布日期显示“立即发布”，向媒体表明你已经准备好立即发布信息。
但对于每个公关专业人士来说，这都是一场噩梦。秘密策划新产品发布，却让一个热心的记者过早地透露了秘密。为了防止这种情况发生，您可以将发布日期调整为“禁用直到[日期]”。这将禁止媒体在您指定的日期之前分享您的新闻稿。
你知道吗?当一个公司(新闻来源)将有新闻价值的信息在向公众发布之前分发给媒体出版物时，就会发布媒体禁令。封锁是指该公司要求媒体在满足特定日期或条件之前不得发布新闻。
提前准备好你的新闻稿，并在晚些时候发布，这样就可以很容易地协调重大披露。这也让媒体有时间准备深度报道或寻求更多信息，而不是争先恐后。
是现在解除还是以后解除，要视具体情况而定。也许没有什么好理由推迟你最新的慈善活动的消息。另一方面，在合同签订之前对你的新首席营销官保密是很有道理的。
在新闻稿中转换页面或结束页面常常令人困惑。当有更多信息时，很容易认为新闻稿已经结束。或者有人认为他们错过了一些东西，即使发布已经结束。
随着时间的推移，媒体已经形成了一种标准化的格式，以避免混淆。这很简单。如果您的新闻稿在后续页面继续，请使用“more”命令结束当前页面(当文本文件较大时，一次显示一个屏幕)。
但是，如果您的新闻稿已经完成，请使用三个散列符号(＃＃＃)．
学习撰写新闻稿的下一步是理解新闻稿的格式。
如果你的新闻稿采用了记者熟悉的格式，那么你发布的几率就更高。
重要：在你写新闻稿之前，你必须做一些有新闻价值的事情。换句话说，要有记者真正想报道的新闻!你对故事的吸引力或你所推销的发现必须基于记者目前正在报道的热门话题。
既然你已经了解了新闻稿的基本知识和内容，现在是你创建自己的新闻稿的时候了。这里有一个免费新闻稿模板让你们开始吧。
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新闻稿的内容可以根据新闻稿的类型和围绕该新闻的事件而有不同的结构。为任何可能的情况准备好新闻稿模板是不切实际的。然而，为关键场合创建泛型模板是一个很好的实践。
虽然新闻稿的格式因场合而异，但一般规则适用于所有场合:对关键信息进行优先排序，不要让它们淹没在纷繁的文字中。保持新闻稿的格式作为你的公关计划，你可以避免在公关活动中最后一刻突然出现的打嗝。
格式并不总是绑定的。根据你希望瞄准的频道和内容本身，新闻稿中包含的元素会因故事而异。更重要的是要以最好的方式呈现你的信息和信息，这样读者和记者才能消化内容并有效地记住它。
现在你知道了格式，是时候学习了如何撰写新闻稿.
