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它如何拯救您的团队资金

9月30日,2020年

它投资组合管理@ 2x
IT投资组合管理软件

发现最佳项目和投资组合管理软件

在您身边的技术项目中做出战略决策

管理众多IT项目很棘手。

您需要处理许多活动,资产和资源,以处理您的项目和驾驶结果。但是,当缺乏标准化时,管理您的IT产品组合可能会变得更加复杂。

您应该具有适当的过程,以保持项目的无摩擦进度。它的投资组合管理是使您能够组织和管理您的项目和举措的这样的过程,使您能够获得足够的战略决策数据。

您可以在手动上手动在电子表格上进行少数项目。但是建议使用技术IT服务管理软件,投资组合管理软件以及更多,当您正在进行更大的尺度时。

早些时候,这些都以非正式的方式照顾,但与IT组合管理有关,您可以获得更好,更清楚地了解与IT部门的财务状况。简单地说,该过程可帮助您在粒度水平跟踪和管理您的IT预算。

自成立以来,它的投资组合管理有一个以项目为中心的偏见,但现在已经发展了。它不仅仅是通常的操作跟踪了;它扩展了其范围,包括稳态项目条目,应用程序管理等。

您可以在利益相关者参加决策和股票方面的占团队中的决策和股票指令的过程中进行自上而下的项目规划方法。在这里,IT组合管理的统一目标是从IT部门的业务需求上获得完全的知识,并更好地预测可预见的未来可能产生的需求。

什么是IT投资组合管理过程?

它的投资组合管理是覆盖所有项目和应用程序服务的逐步过程,这些过程是整体运营的一部分。

IT投资组合管理流程

让我们深入了解IT投资组合管理的完整过程。

创造一个策略

首先,您需要评估所有项目和活动,包括未来概述的项目。这包括创建所有IT投资的库存,识别项目在生命周期中的现阶段,评估它们,并使业务促进其战略目标和目标。

检查项目和未来的举措是否与业务目标保持一致,如果不是,您应该在您的公司路径的方向上处理以汇聚它。接下来,创建业务策略以简化操作流程,更好地实现这些目标。最好建立与IT部门的成员的实施团队执行策略和财务部门,以保持仔细观察投资。有时,实施团队可能会有人民团队的成员更好地管理资源。

实施团队将有一个监督其运营的理事会。该权威可以是公司高级领导人的个人或一组专业人士,以执行什么,调整IT组合的关键限制和其他参数。他们衡量替代投资期权的影响,并决定对不同类别的最佳投资分配。

分析您的投资组合

在分析时,客观地评估项目的优势和弱点。这需要收集有关项目的里程碑,报告计划,投资潜在回报(ROI)和资源分配的数据。

您应该向投资组合提供适当的结构,这意味着建立指标以跟踪进度,组织和分类活动和流程的重量。确定任何重复或某些现有项目在并行执行时可能无法提供大量效率。

评估风险是本步骤的一部分,您应该将标准标准设置为阈值水平,并权衡IT项目/活动的预期福利,以防止整个投资组合的财务和技术成功。建立筛选机制,以评估技术条件,商业价值和风险。必须确保在加强业务和使命绩效方面取得成功。在分析阶段,应提供要求,标准,利益相关者分析,企业架构视图和IT资产的全面目录,以便您可以快速将其投资映射到这些区域。

确保直接的通信和头脑风暴是这里的关键部分;毕竟,您需要彻底讨论所有关键变量。

确保您的投资组合更好地对齐

执行对齐分析将有助于您遵守关键项目以及您的关键资源是否正在处理它们。雕刻团队的指导方针,以确保项目与公司的战略目标保持一致。

您的准则应该从根本上包括投资组合和公司之间的战略性程度。您需要在短期目标,长期目标和定期创新之间找到平衡。然后,展示与不同战略目标对齐的项目的数量和性质,使他们增加经济价值并提供预期的结果。您还应在金融组合中提供措施来评估相关风险,而且还在金融组合中,还可以在日程表,资源,范围或技术方面产生的挑战。

在IT投资组合管理流程中,跟踪和监控IT投资。您有平衡的记分卡,KPI,服务级别协议(SLA)以及其他指标,以衡量IT投资的健康。但是,当这些指标打败阈值水平时,它会触发IT组合的变化。随着投资在此处重新评估,商务案件应以与公司的目标对齐进行更新。

管理您的投资组合

在管理IT投资组合中,对项目重新分配预算,资源,优先级排序的基本投资决策以及您在IT产品组合管理过程的先前阶段中发现的参数和变量的重新分配。

在这一步骤中,专注于风险管理,资源管理和变更管理。在完整的过程中,协作是至关重要的制定战略决策并符合内部要求。

可能存在在第一次尝试时立即获得IT项目组合管理流程的情况。随着IT组织的需求不同,实时测试和适应。如果您总是接受反馈,最好是。最初,从少数利益相关者开始,采取他们的建议,并采用敏捷方法来管理信息技术投资组合。IT项目组合管理最初可能有点复杂,但一旦您对其进行了规模,您将能够更好地指导您的IT部门。

通过评估执行,评估程序执行和测量IT产品组合的实际性能来说明该值。

它组合管理最佳实践

它的投资组合管理有助于您对管理计划和正在进行的项目中的所有活动构建战略视角。让我们讨论以过程开始的最佳实践,并加快您的业务走向战略增长。

一次关注一步

如果您最近采取了IT投资组合经理的职责,请以逐步的方法迈出一步一步。您将遇到各种需要管理的活动,但在地上零,专注于在一个商业部门而不是整个部门实施策略。

It will help you identify flaws in the process before expanding the implementation company-wide, and it’s important to not rush into it.. To take your IT portfolio management from zero to 100, follow one step at a time, test it on a small scale, and adapt.

监控方法

IT产品组合管理流程遍布公司。这不是一个尺寸适合的方法。您需要维护您的敏捷性并根据您的方法提供的结果优化。因此,一直跟踪您的结果是至关重要的。

您可以衡量上一个项目的性能,并确定提供预期结果的特定更改。当您客观地评估您的长期项目中的表现时,您可以在初始阶段的预期交付预期交付的内容之间以及其实际交付完成后,您可以轻松找到空白。这将使您能够更好地优化规划和管理方法。

使用适当的软件

作为IT投资组合经理,跟踪和报告各种各样的活动是您的每日茶。但是当项目增加IT产品组合时,麻烦也是手动管理它们。您需要投资组合管理软件,以加强管理它们的肌肉。它投资组合管理工具帮助您在多个IT组合中组织资源和活动,并最大限度地提高收入和投资回报率。

IT投资组合经理做了什么?

作为IT投资组合经理,您负责在组织中成功实施IT策略。角色通常围绕着IT管​​理并使用不同的金融算法和模型来融合其对本组织的战略目标和目标的运营。

您将保留投资组合中的一切的高级概述,并制定管理标准,以确保IT部门的更好运作和协调。

IT组合管理人员可以成为项目管理办公室(PMO)的一部分,在那里他们管理投资组合,并为部门设定业务流程和标准。您还可以设置诸如敏捷或Scrum的方法,以便以更好的方式管理IT投资组合。

IT投资组合管理的好处

IT投资组合管理有很多好处为企业。这是一些专门的。

监控成本并减少费用

借助IT投资组合管理,通过削减冗余项目并有效利用资源和资产来减少您的费用。当您在单个目录中的多个任务中收集数据和信息时,您可以轻松地可视化正在开启的重复活动,并且您可以将它们剪切以节省成本。

做出明智的决定

当您监控管道中项目的进度和表现时,您可以制定数据驱动的决策,以预测您的部门的需求,并更好地计划可预见的未来的IT项目。它有助于您掌握项目管理的自上而下方法,并支持您作为资产的数据的决策。

加强对业务目标的关注

它的投资组合管理有助于您获得不同项目的清晰度,并更好地对准您的业务目标和目标。您在该过程中建立了特定的目标和里程碑,允许您确定其完成如何为业务目标增加价值,并激励您在没有混乱的情况下工作地工作。

确保及时的项目交付

有多种无法预料的因素可能阻碍项目的进展。IT产品组合管理流程将专业人员配备在各种情况下管理项目,其中包含所有活动的集中数据库,并促进灵活性和适应性,以确保及时可交付成果。

IT投资组合管理的挑战

管理IT投资组合需要不同团队和利益相关者之间的合作和合作。有效地管理预算,风险和资源,以保持成功的IT组合。但是有一些挑战可能是你的方式。

训练

一些团队可能会致力于采用新任务或工具的阻力,即使它使工作更容易。原因可能是引入新活动时最新软件或并发症的陡峭学习曲线。

在引入新技术之前提供适当的培训是必不可少的,同时确保整个团队在同一页面上。给他们一个潜行偷看新的任务或工具如何成为业务的资产。您需要向他们展示它可以为您的IT组合管理过程带来的价值和效率。

透明度

在各个地方,您可以在多个IT项目中具有可见性,但格式可能不具有相同的格式。这主要是由于由于团队不同的需求而捕获和报告专业人士或软件的数据缺乏标准化。比较这些项目的数据可能是有问题的,因为您无法客观地评估它们。

您可以通过实现IT产品组合管理工具来解决它,该工具可以以统一的格式将数据带一起,使您能够遵循和检查。它还可以允许您通过自动化确保高效的报告和节省时间。

资源分配

IT投资组合管理中的主要挑战正在管理资源。您需要确保您的最佳人民正在合适的时间在正确的项目上工作。有时,可能发生延迟,因为从IT,金融和人力资源团队收集信息,以战略性地对齐资源,因此必须具有集中信息系统,以提取适当的资源分配所需的数据是必不可少的。

像专业人士一样管理您的IT投资组合

通过IT IT Portfolio Management Process,您将能够战略性地使用您的资源和资产来在项目中产生示范结果。立即开始实施过程,并确保您的IT战略对您的业务目标和驱动价值的正确对准。

了解有关如何的更多信息管理您的SaaS花费并节省更多的成本。

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