这是常见的员工认为人力资源部门只调用当出现可怕的错误或雇员被解雇的。
实际上,人力资源负责的职能有很长一串。人力资源在任何公司的健康发展中起着至关重要的作用。如果没有强有力的人力资源管理策略,你的公司可能会面临人才短缺、员工不满等问题。
人力资源管理(HRM)是招聘、雇用和管理员工的过程。它旨在最大限度地提高员工绩效和幸福感,同时努力实现组织的总体战略目标。
简单地说,人力资源管理就是管理人们在组织内实现更好的长期绩效。这是典型的人力资源利用人力资源服务交付工具协助完成日常工作。这个整体战略有时被简单地称为人力资源。
For instance, when hiring specific individuals to join your team, HR’s goal is to find someone who fits within the culture so that they stay with the company long-term, they feel happy and fulfilled in their role, and are productive with their day-to-day responsibilities.
人力资源管理是关于员工管理的,强调员工是组织的资产。这对我来说很常见HRM与人力资本管理(HCM)混淆。但是,虽然HRM构建并管理与员工如何做好工作的系统,但HCM致力于获得公司员工的最大投资回报率。
在人力资源管理局内工作的人侧重于聘请合适的团队成员,有效管理劳动力,并优化生产力。相比之下,聘请的团队在雇用委员会内认为他们的员工作为一种资本手段,这意味着他们了解投资员工的重要性,所以他们的组织将来可以增长他们的资本。
有效的人力资源管理对各种形式和规模的组织都是至关重要的。人力资源部门需要提供工具、培训、知识、人才管理和法律建议,以维持公司的长期发展。
人力资源团队需要努力技巧,处理从法律知识到沟通和冲突管理的软技能的所有内容 - 因为没有任何人的人员没有携手。人力资源管理是一个全部包含在组织内的每个单一部门的全部互动。
通过正确的人力资源管理到位,公司可以减轻陷阱,如:
因为人力资源专业人士要负责的事情太多了,正确的人力资源管理是公司整体结构的重要组成部分。
在一天结束的时候,人力资源管理只适用于人力资源专业人士谁能够有效地执行日常的日常职责的专门团队。一个HR部门将包括各种类型的人力资源专业人士组成。入门级的职位包括人力资源助理,同事,和协调员,而中层角色包括HR通才和信息专家。也有上级或更高级人力资源的角色,就像一个人才招募经理,业务合作伙伴和人力资源经理。
人力资源部门的总体规模取决于行业、它所在的组织以及需要管理的员工数量。当一个人获得更多的工作经验时,有很多人力资源证书可以帮助他们在人力资源的阶梯上攀登,并寻求更高的职位头衔。
此外,人力资源管理人员或人力资源经理的总体作用可以分为管理,手术和咨询类别。例如,管理方面处理预测员工的需求,组织可能需要和评估其他员工的履行。同时,手术职能包括招募候选人,并确保员工有能力有效地执行其作用所需的技能。最后,咨询职能通常在整个业务中管理政策和程序。
无论一个组织的规模有多大,人力资源管理都有很多内容。从事人力资源管理工作的人员将在其职责范围内体验11项主要职能。
一个人力资源管理的关键功能是适合的职位描述为每个打开的作用,这是招聘的人员加入到一个组织的行为奠定了必要的标准源的候选人。HR经理在招聘过程中,包括其团队内部管理招聘的每个阶段发挥作用。当一个组织使用外部招聘人员找到顶尖人才,人力资源经理与团队协调,确保考生都为公司的良好匹配。
就像拥有一个高效的招聘策略是吸引新人才的关键一样,一旦他们开始工作,知道正确的入职方式是让他们走上正轨的关键。新员工入职流程是指新员工熟悉新公司的内情和内情的过程,从最初几天的培训开始,可以持续到刚入职的头几个月。
一旦船上完成,新的雇员准备滚动袖子并开始工作,他们需要对工作的特定工具和技能。这是培训和开发发挥作用的地方。
员工培训项目可以包括不同的类别,比如强制性培训模块,涵盖性骚扰或网络安全培训等具体问题。这些是员工必须完成的必要讲习班,以获得必要的信息和协议,他们可能在工作中遇到的情况。
员工发展包括旨在增强员工适用于其角色的特定技能集的程序。一个企业应该为所有部门的员工提供发展机会。花时间培养每个员工的技能,培养内部人才,是对公司未来和整体职业发展的长期投资。
作为一名员工进行了各项职责和任务,绩效管理对人力资源经理来说变得很重要。绩效管理是一个组织如何识别、衡量和发展每个员工、团队和部门的工作场所绩效,以支持整体业务目标和目标。
管理者与员工之间持续的反馈和沟通来实现组织的战略目标。这是常见的组织评估使用特定周期的员工,可以是每季度的表现,在每半,并在每个会计年度结束。这些性能包括审查规划,监测,并为他们的表现奖励员工。
绩效管理的结果让人力资源管理人员和部门领导人将员工分类为高与低表演者,并且具有高与低潜力。人力资源的绩效管理元素对于公司的成功至关重要,因为它识别谁擅长,并且在组织内部良好融合,谁表现不佳,可能不是角色的正确选择。
继承规划是关于创建一个关键员工离开公司的过程或策略。例如,如果您的销售代表之一决定与您的组织分配方式,那么准备好更换的好主意。这不仅可以节省时间内的时间,而且长期以来金钱。
这可以用强人才库这是由您的人力资源团队或人事部门创建的,该部门应由具备资格并对填补公司高级职位感兴趣的优秀候选人组成。
从吸引顶尖人才留住最好的员工,具有综合赔偿和福利包装是所有组织的必备品,也是人力资源管理最重要的功能之一。公平的员工薪酬,也称为员工的工作报酬,是激励团队和留住各部门关键利益相关者的关键。如果应聘者在你和另一家公司之间寻找空缺职位,那么提供竞争性报价有助于决策过程。
雇员福利管理也是人力资源管理的重要组成部分。这包括非货币奖励,如提供无限的有偿时间,公司汽车或笔记本电脑,以及灵活的工作时间。人力资源管理的目标是以促进他们的方式适当奖励员工,并使他们希望长期留在组织内。
管理具有与员工做的一切意味着有大量的在平板上的HR部门来处理。添加到板是员工关系,有时也被称为劳动关系,这包括你的公司才能建立一切努力,加强和维护职工与企业,可以得到一点点复杂的关系。
人力资源经理的办公桌上肯定会有抱怨,所以有一个完善的员工关系策略可以帮助处理这些情况。人力资源管理的一部分是,当员工就同事的行为或与团队领导的分歧提出担忧或寻求帮助时,花时间倾听。需要营造一种氛围,让员工觉得他们可以充分沟通问题或担忧,这有助于抑制怨恨。
员工敬业度是人力资源管理在所有类型的组织中的另一个重要功能,它包括员工对他们的角色和他们工作的公司的感觉。当员工敬业度高时,所有员工的满意度和产量都高。当员工敬业度得到有效管理时,还可以提高员工的留任率,因为员工对低水平的倦怠感到满意。
管理员工敬业度是所有关于适当的沟通和倾听工人的所有部门的需求。毕竟,人力资源团队了解员工的真实感受比任何人的来龙去脉。
接下来,我们有人力资源信息系统HRIS.,它由管理员工信息以及组织的策略和过程的软件组成。这些工具由许多模块组成,用于收集和存储员工数据,并协助处理薪资、福利、法规遵从性等问题。
人力资源信息系统支持大多数的功能的HR领导者负责。这个工具如何运作以及它的所有特性和功能的理解是人力资源专业人士的作用的常规部分。
虽然数据和分析并不总是人力资源工作的一项功能,但在过去十年中,数据驱动变得越来越普遍。大多数数据和分析都来自于使用正确的人力资源信息系统,因为它是数据输入工具的核心。HRIS等工具中的数据对于数据驱动的决策非常方便。
人力资源分析可用于创建报告,包括关于员工离职,各种人力资源的需求,新onboarded员工的影响,客户的满意度,以及新成立的商业战略细节。
无论人力资源部门负责的办公室,每个公司都希望为其员工提供安全的工作场所。1970年(OSHA)的职业安全和卫生法授权雇主为其工人提供安全的工作环境。这是人力资源管理的重要功能,因为它取决于人力资源团队,以发展和支持安全培训,并保持联邦政府在工作中的任何伤害或死亡。
此外,除了有关工人赔偿的任何索赔外,人力资源还处理与工人赔偿相关的任何福利。各种劳动法为每个雇主都坚持提供必要的PPE,培训,耗材和基本信息,以确保健康的员工和安全的工作环境。
最后,人力资源的最后一项职能处理各种方式的个人支持员工,包括在他们的专业生活之外的任何东西可以阻碍他们的特惠。
这可能包括创建一个员工援助计划,帮助球队,如果他们碰上一个个人的问题,阻碍工作表现,或健康危机期间提供医疗援助。若雇员伸手求援,人力资源领导者应该伸出援助之手或倾听的耳朵。此功能还可以包括配套的员工,因为他们看对其他的就业机会,但不同部门的一部分。
有效的人员管理是积极工作环境和成功公司的重要组成部分。人力资源管理中有许多活动部分,但只要有合适的人力资源团队,就有可能解决任何可能出现的问题或挑战。
当你着手掌握这11种功能时,不要忘记朝着强大的方向努力公司文化这适合现代工作场所。
Mara Calvello是G2的内容营销经理,专注于人力资源和萨斯管理。她毕业于Elmhurst College的艺术学士学位。除了在G2工作外,Mara是一家小型和中型科技公司的自由作家。在她的业余时间,玛拉要么在健身房,都与她的救援狗Zeke探索户外活动,享受意大利食物,或坐在哈利波特狂欢中间。
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