为员工提供诱人的福利对招聘顶尖人才和留住优秀员工大有帮助。
当您展示您的团队合并的组合时赔偿和福利计划，您可以将贵公司与竞争对手分开，使您的组织更具诱人的工作。但只有你做对的，那就是福利管理进来的地方。
什么是福利管理?
福利管理是对员工的福利进行更新、管理和发展的过程。通常，人力资源专业人员在招募员工参加各种项目时，为他们的组织履行这些职责。
作为人力资源专业人士，您必须了解福利管理的内部和营销，以及贵公司正在利用合适的软件。让我们潜入。
福利管理员做了什么？
如果您是一名福利管理员，那么您负责指导和计划公司福利项目中共存的所有日常操作。
这需要询问员工可能会有的关于福利计划和他们提供的东西的问题，设计计划，在合适的计划中培训新员工，并调查新的福利。你也可以改进现有的程序，了解所有正在使用的软件的来龙去带。
福利管理的6个基本步骤
无论你的公司有多大，在福利管理方面都有很多工作要做。为了成功地进行福利管理，遵循以下六个步骤。
1.选择提供哪些好处
公司提供的福利计划为员工提供了薪水所没有的优势和灵活性。有一长串的员工福利您的组织可以提供，从流行和传统到自愿。
法律规定你的公司必须提供一些福利。这些雇员福利是各州和行业的既定标准，每个雇主都必须提供这些福利，以遵守美国劳工部制定的法律。这些包括:
- 社会保障和医疗保险
- 工伤补偿保险
- 最低工资和加班费
- 失业补助的贡献
除了这个名单外，还有员工福利，被认为是行业标准，如健康保险，家庭和医疗假，残疾保险，带薪假期比如，人寿保险和股票期权。
一些你可以提供给员工的自愿福利或额外津贴包括:健康计划、灵活的工作时间、假日派对等等。
2.留在福利成本之上
当福利管理既能激励员工，又能对雇主保持成本效益时，它是正确的。
每小时11.82美元
是员工福利的平均成本，其中25.91美元是工资和薪金的平均成本。
资源：劳工统计局
通常，雇主将涵盖70％的医疗，牙齿和愿景成本。具有谈判价格的捆绑支付计划可以保存您的组织的其中一些成本。
您的公司还可以选择提供各种自愿利益，因为这些不太昂贵，但仍然可以帮助满足员工的需求。
3.确定资格
作为一名人力资源专业人士，你不能招收不符合条件的员工，也不能拒绝为符合条件的员工提供福利。这一切都归结于你的计划文件中的资格规则。这也取决于每个员工的正常工作日程。
根据这一点负担得起的医疗法“适用的大雇主”，即目前拥有50名全职员工和同等全职员工的雇主，必须覆盖每周工作30小时或以上的员工，否则将支付罚款。
3.有效管理员工福利
管理员工福利是一项艰巨的任务，它要求人力资源专业人士密切关注许多项目和任务。
必须与员工和高管进行适当的沟通，在开放注册期间必须满足合规要求，等等。手工做每件事都会极大地抑制工作流程，并为错误留下空间。
值得庆幸的是,利用福利管理软件有助于为人力资源专业人士和最终用户简化手头的所有任务。合适的软件可以有效地简化了好处过程，而且：
- 减少工资错误
- 帮助保存详细的记录
- 确保你的公司保持合规
- 随着组织的发展而扩展，并为员工提供更多服务
4.保持兼容
正如所说，在向员工管理福利时，贵公司仍然符合符合要求，这完全至关重要。说，这比完成这一更容易，因为联邦政府设定了许多规则和法规，包括涵盖医学授权，劳动法和金融规定的HIPAA，ACA，FMLA和COBRA。
的健康保险可携性和责任法案(HIPAA)旨在保护有更多机会参加团体健康福利保险的工人，如果他们失去健康保险、结婚或在他们的计划中增加一个从属人。HIPAA还禁止雇主因雇员的健康因素而更改登记或保费。
所有拥有50名或50名以上全职员工的企业都要求为其团队提供某种团体健康保险计划。否则，他们将受到税收罚款的打击。企业还需要遵守《平价医疗法案》(Affordable Care Act, ACA)。这包括确定哪些员工有资格获得保险，向他们发送1095-C文件，并直接向国税局提交1094-C表格。
的家庭和医疗假法案（FMLA）使有资格的员工可以为特定家庭和医疗原因履行无偿休假。它涵盖了拥有50名或更多员工的私营部门雇主，以及公共和私人小学和公共机构。
最后,眼镜蛇适用于拥有超过20名员工的雇主，因为它保护员工，前雇员，配偶，前配偶和任何受抚养子女在死亡，终止或数小时减少时失去健康覆盖。
5.确保与员工需求保持一致
在一天结束时，您的组织提供需要对所雇用的人有意义的好处。它不会是一个尺寸适合 - 所有人，您应该能够进行调整，因为您的员工的人口统计更改。
如果您有一群最近的工作人员毕业，那么提供学生贷款的好主意。同样，虽然老年员工可能对退休福利更感兴趣，但年轻的员工将注意到新父母带薪休假所提供的内容。
看看目前提供的福利，看看它们被使用了多少，看看是否到了改变的时候了。您还可以通过发送员工福利调查来获得直接反馈，以了解您的员工有什么要说的，他们喜欢什么，以及他们希望看到添加什么。
顶级福利管理软件
福利管理软件帮助各种形式和规模的企业计划和管理员工福利套餐，同时也确保遵守所有的政府法规。
这些工具由人力资源专业人员使用，以管理员工福利，例如各种股票期权和保险计划，同时还促进公开入学期。您还可以发现许多选项也包含员工自助服务功能，允许员工查看、更新和管理他们的个人信息和文档。
这类软件可以帮助人力资源经理确定哪些福利能给员工带来最大的价值，同时还能降低总体成本。这些工具还可以确保企业遵守联邦和地方法规，包括《健康保险可携带性和责任法案》(HIPAA)和《平价医疗法案》(ACA)。
要在此类别中展示，软件必须：
- 合并一个集中的管理员指示板，以可视化数据周围的好处
- 为雇主和雇员提供一个完整的福利门户网站，以便他们在年度开放注册期内外访问计划、更新信息和参加项目
- 允许人力资源管理员创建完整的补偿陈述
- 协助人力资源管理人员在政府法规中检查和报告员工和组织遵守情况
*以下是G2秋季2020Grid®报告的前五大领先优势管理软件解决方案。有一些评论可以为清晰度进行编辑。
1. Paylocity.
谈到整体软件工具，可简化工资单，福利，人才和劳动力管理，Paylocity你有没有覆盖。因为此工具专门针对人力资源专业人士量身定制，所以它们可以更多地关注日常任务，而不是可能出现的挑战。此外，它拥有一流的客户服务。
用户喜欢的：
“具有Paylocity的实施非常无痛。我惊讶于他们将数据加载到其系统中的快速和准确性。有一些故障（因为有任何转变），但没有什么可以快速纠正。系统非常易于使用，报告编写者很棒，他们的客户服务一直很棒！“
-Paylocity审查B,桑迪。
用户不喜欢的:
“与员工时间保持有关的功能存在一些并发症，尽管他们的产品团队将与您合作，以找到最佳方法来匹配您抛弃的任何用例。涉及部署的复杂性确实导致两端的一些头部抓痕的时刻，但最终他们都是信息，开放，易于使用，以实现我们在部署完成的目标。“
-Paylocity审查,杰森·L。
2.ADP劳动力现在
ADP劳动力现在是一款易于使用的人力资本管理解决方案，适用于拥有50名以上员工的公司。从工资到福利，甚至人才管理，它包含了一长串为人力资源专业人士设计的功能。
用户喜欢的：
“产品的功能和客户服务是顶级缺口！通过工资单到卸货的联系是无缝的。我每周使用分析仪表板，缩小我们对我们需要工作的领域并与我们的执行团队分享知识的领域。“
-ADP劳动力现在审查,杰森。
用户不喜欢的:
“它做的事情太多了，我几乎跟不上它做的所有事情。我不喜欢一旦实施，我们没有联系来帮助我们前进。没有人会陪在你身边，看看你是否需要帮助。如果有一个团队负责你的账户，那将非常有帮助，因为我知道我有一个联系人，可以指导我在正确的地方，而不需要打电话给客户支持。”
-ADP劳动力现在审查，凯伦G.
3.工作日HCM.
工作日人力资本管理为用户提供单一数据源，以满足其所有不断变化的业务需求。它的用户友好，可以在桌面和移动设备上访问。它与其他Workday产品无缝协作，如Workday财务管理、Workday Payroll、Workday Recruiting、Workday Learning、Workday Planning等。
用户喜欢的：
“我喜欢工作日非常友好，无论是在给药方面和最终用户。作为管理员，我喜欢我们可以自给自足。如果我们需要创建新报告或更新我们可以执行此操作的报告。如果我们需要更新或创建新的业务流程或工作流，我们可以执行此操作。
我也喜欢工作日拥有一整套产品，共同努力。它使最终用户能够查看他们的Payslip，改变他们的家庭住址，打开招聘，处理费用请求或采取必要的工作培训，或者在一个地方训练所需的工作训练！“
-工作日HCM评论，Sonya M.
用户不喜欢的:
“如果购买‘现成的’，就很难实施，需要培训如何充分利用这个系统。对系统知之甚少或一无所知的人很难学会。”
-工作日HCM评论，霍莉L.
4. Ceridian Dayforce.
Ceridian Dayforce.通过在一个地方管理整个员工生命周期，帮助人力资源专业人士和商业领袖做出更明智的决策。这个综合的云平台将人力资源、工资、福利、劳动力管理和人才管理整合到一个应用程序中。
用户喜欢的：
“我们利用Ceridian Dayforce HCM进行薪资处理、入职、时间和到场。Ceridian Dayforce为我们提供了方便地访问模块之间的数据流的适应性。它还可以根据员工的地址来判断员工什么时候应该进行扣缴。”
-Ceridian Dayforce Review.亚伯拉罕D。
用户不喜欢的:
“该工具不允许跟踪日程表以外的任何工作时间。如果这些任务链接到溢价或不同的费率，您无法跟踪员工在工作日期工作的特定任务。“
-Ceridian Dayforce Review.莎拉B。
5.由衷的工资
由衷的工资把工资和福利放在一起。此外，用户还可以访问时间跟踪、招聘和新员工、甚至员工财务工具等功能。
用户喜欢的：
“Gusto现在是HR的一体化解决方案。您可以从船上处理所有内容（现在与谷歌和缩放等自动征用帐户惊人），优惠，工资单和时间跟踪。我特别喜欢这项服务。Gusto的人们只不过是善良，快速，响应于反馈。我甚至足够幸运能提供被听到并采取行动的输入。“
-由衷的工资审核,约翰尼。
用户不喜欢的:
“说明可能更具描述性。它也可能与ORGS进行调整，创建一个类似的组织图表或类似的东西。一些表格的字母也可能更好。“
-由衷的工资审核亚当·R。
一个值得信赖的福利项目
从创建一个健全的福利计划，到招募新成员，并回答随之而来的所有问题，福利管理涉及很多事情。
记住要跳出固有的思维模式——你的员工是有好处的需要比如医疗保健，还有一些福利想要，就像有偿时间。你会为你的团队提供什么？
充分利用你的公司提供的福利，一定要把它们包括在你的简历中招聘营销战略作为吸引顶级人才的一种方式。
