在各行各业,资产都是无价的。
资产是商业等式中特别重要的部分。虽然资产的概念很广泛,但它指的是任何可以控制并用于存储或产生更多价值的东西。其中包括贵公司拥有的有形资产和无形资产。
有形资产是机器,工具,房地产,车辆等物理物品等。此外,无形资产包括知识产权(IP),数据库,运营数据,软件许可证协议和组织资本。这些资产的价值是有限的。
在保护不产生任何收入的资产上花费时间和金钱的想法似乎是资源的低效使用。但一旦业务增长和尺度,资产管理的重要性成比例地增加,忽略了贵公司的资产可以变成金融噩梦。
如果管理得当,资产可以促进公司的增长、财务成功并鼓励可持续性。然而,糟糕的管理实践可能会损害您的底线,并可能阻碍甚至破坏增长机会。
资产管理确保你的公司能够通过正确的资产使用继续发展壮大。它将帮助你的业务保持正轨,管理风险,等等。
资产管理的概念不是新的或革命性的,但它对企业有着强大而重要的应用。如果执行得当,资产管理将解决困扰组织的最紧迫问题,使其能够更高效地发展。
资产管理是有效的业务管理战略的关键部分。不幸的是,它经常被忽视为一个不太令人兴奋的正常任务。然而,这种感知是错误的。资产管理是任何有利可图的业务的关键组成部分,它为组织及其股东提供了价值。
资产管理涉及所有业务领域和部门的人员,从coo和经理到审计师和工程师,甚至是IT专家和设备操作员。
投资资产管理的企业可以获得各种好处。并非所有这些好处都与经济收益有关。实时资产跟踪产生持续的数据流,培养责任,并在合适的资产管理系统的帮助下保持计划和设备维护的跟踪。
在帮助的帮助下跟踪资产(如固定资产)资产跟踪软件消除旧监控系统的一些缺点,例如取决于错误数据,并且没有知道资产所在或如何运行的方式。此外,资产管理提供业务提供资产整个生命周期的360度视图。
资产管理软件也能自动节省时间和资源。此外,改进的调度和自动警告减少了资本支出,节省了维护费用。因此,在计划效率提高的同时,总运营费用降低。
这样的系统有助于采用风险管理策略,并增强法规遵从性。此外,折旧率和资产估值的准确性也得到了提高。
资产经理是管理一组特定资产的人。资产管理者的目标很简单:通过跟踪资产来节省资金,并带来更多的组织以减少浪费。资产管理者负责制定和执行资产管理策略,最终管理委托给他们的资产。
传统上,企业将资产管理外包给作为受托人的资产管理公司。然而,在资产管理人的帮助下,内部资产管理已经缓慢而稳定地发生了转变。
资产管理公司雇佣研究人员和分析师,负责跟踪资产表现,提供合理的投资建议,并处理其他可能影响资产表现的任务。尤其值得一提的是,资产管理公司会比其他人先寻找高增长的投资机会。
资产管理者应该了解各个部门:行政、财务、资本、运营,对企业的利益相关者以及战略和运营流程有透彻的了解。
资产管理软件是一个帮助企业使其收入产生资产更具可用的工具。特别是这些资产对于任何业务的日常行动至关重要。
资产管理软件提供了资产生命周期的全面视角,从获取到部署到维护和处理。虽然组织可能会使用基本的电子表格跟踪其资产,但资产管理工具允许用户评估与每个资产相关的数据,帮助他们对资产管理做出更明智的决定。
资产管理系统通过指导用户来跟踪资产,分析维护费用,并扩展资产的有用寿命。资产管理系统记录资产的每一个细节,对组织非常有利于。除跟踪资产外,还可以执行其他服务,如:
理想的资产管理系统将为用户提供他们需要的资源,以便在一个单一的、集中的仪表板中管理他们的完整资产清单。资产管理者可以看到资产存放在哪里,谁在利用它们,以及如何利用它们。
企业资产在其经营生命周期中所经历的阶段的数量称为资产生命周期.这是一个战略和分析过程,在此过程中,公司可以成功和有效地使用资产,以实现其业务目标。
资产生命周期分为许多阶段,通常包括资产生命周期的所有阶段(从获取到维护和处置)。因此,每个资产都有一个生命周期,可以分解为四个不同的阶段:
资产生命周期的初始阶段是计划。资产需求是在这个级别建立和验证的。确定资产需求取决于对当前资产及其满足客户服务需求的能力的审查。
根据业务和行业标准,可以将这些需求结合起来,以产生一种完全适合组织需求的混合资产。不幸的是,这也是可能发生许多错误的阶段。
如果设置不正确或出现计算错误,则会影响后续所有阶段,直到资产更新或处理,这可能需要数年时间。
当一个组织在资产管理周期的所有阶段实施卓越计划时,它可以:
企业只有在确定所有可用选项的成本和需求后,才能选择最佳资产。收购计划包括购买资产以达到成本效益收购的所有过程。这包括资产设计和采购等任务。这些任务的正确执行确保了资产适合使用。
组织必须首先确定资产是否会在内部购买或建造。下一步是为资产收购和购买时间表创建预算。最后,应将现实预算和现金流量指定为赤字资金;否则,项目管理可能会危及资产采购流程。
当满足上述标准时,项目团队应该监督该过程,以确保所有收购过程任务都被执行,以实现公司服务交付和其他资产投资目标。
操作和维护阶段可能是资产生命周期管理中最长的阶段。它描述了如何使用和管理资产(包括维护)以提供持续服务。因此,资产管理公司应该在其资产管理策略中优先考虑资产维护问题。
例如,长期使用的实物资产,如道路和建筑物,在其整个使用期间都需要特定的维护。同样,投资组合管理等金融服务也需要定期升级,才能取得积极的成果。因此,这一阶段的主要目标是最大化资产利用率。
在此期间,您应该关注特定的资产,以进行适当的维护、监视和潜在的增强,以避免操作上的更改。升级、修补、购买新许可证、合规审计和成本效益评估都是操作和维护的组成部分。
当一项资产接近其有效寿命的终点时,它可以被视为盈余或表现不佳的资产。资产的更新或处置是其生命周期的最后阶段。如果要处理资产,团队应该仔细地更改维护计划,以确保执行强制维护。
所有资产将产生足够的数据,以帮助企业选择最优的行动方案。然而,这些信息的收集方式很少能够帮助高管或经理做出正确的决策。因此,组织应该在更新或处理阶段之前充分了解这些基本步骤,以适当地使用数据。
对工作场所中所有基本资产的全面了解这是至关重要的。特别是财富管理和创造所必需的。
例如,一家冰淇淋店的老板会收集关于管理他们最有价值资产的信息:冰箱。另一方面,IT资产管理人员将跟踪他们公司的软件许可遵守情况,以避免处罚和违规。
在选择适合您的解决方案时,理解不同形式的资产管理是至关重要的。以下是基于行业的几种不同类型的资产管理。
金融资产管理,通常被称为投资管理,是管理投资基金和客户专户账户的金融服务行业。虽然还有其他基于行业部门的资产管理类型,但术语资产管理最常用于金融服务行业。
会计软件帮助公司,政府和个人有效地和充分地处理资产管理。金融资产管理聘请专家管理资金和客户投资。
金融资产管理可以通过两种方式进行:积极或者被动地.
有三个主要的金融资产管理服务用户——公司、高净值个人(HNWI)和金融中介。每个集团对资产管理感兴趣的原因都是一样的:通过使用可用的资金进行投资来赚大钱。
因此,资产管理公司通常收取最低年费(有些在5000美元至10000美元之间;10万美元至100万美元不等的少数投资者),以淘汰那些最终可能让他们付出交易和交易费用的小投资者。
但最近,资产管理公司创建了共同基金、指数基金和基金等集合资产结构交易所交易资金(ETFS).这些公司是为资产较少的投资者设计的(至少与这些公司通常处理的财富相比是这样)。
企业资产管理(EAM)是一组用于控制和度量资产性能以延长资产的使用寿命的过程。这是一种帮助重资产公司专注于资产管理、维护、状况和效率的解决方案,从收购到处置。
EAM软件协助管理机构的资产。有时是资产注册和计算机化维护管理系统(CMMS)通常包含在EAM系统中。此外,地理上分散的、相互连接的或联网的资产经常使用地理信息系统(GIS). 使用以GIS为中心的资产注册中心可以提高数据完整性和互操作性,使用户能够更高效地重用、同步和交换信息。
EAM系统的一些特点是:
基础设施资产管理是维护物质资产的广泛方法,如水处理厂、污水管道、道路、桥梁和交通工具。像建筑公司和政府机构这样的大公司经常使用基础设施资产管理来管理重要的实物资产。该过程通常集中在设施生命周期的最后阶段,如维护、修复和更换。
即使公司的基础设施资产是有形的,这些资产仍然需要使用正确的基础设施资产管理软件进行密切监控、跟踪和管理。这确保了适当的预防性维护,并有助于收集关键的分析数据,企业可以利用这些数据做出数据驱动的决策。
IT资产管理(ITAM)是用于在整个组织中集成IT资产的业务流程的集合。它结合了财务、库存、合同和风险管理职责,以管理It资产(如软件和硬件)的整个生命周期。
ITAM软件通过提供企业IT环境的深入视角,为所有IT资产提供精细的可见性。当在从地上定义和控制公司的IT基础架构时,这变得至关重要。
ITAM软件允许企业创建IT资产注册表,以管理以下资产:
ITAM工具提供有关受灾或变更影响的资产的精确信息。这有助于团队IT服务管理(ITSM)活动。通过最大化资产使用和限制IT资产收购,ITAM系统还减少了不必要的IT支出。
前5名ITAM软件提供商:
*以下是来自G2 's Spring 2021 Grid®报告的五大ITAM软件供应商。
数字资产管理(DAM)是一个不断发展的行业,帮助企业以逻辑、组织和可访问的方式管理其数字资产(数字媒体和内容)。
坝软件提供一种经济有效的方法来控制对数字资产的访问。DAM系统的目标是为企业数字资产的工作流和生命周期提供结构,包括视频、图像、音频文件、设计文件和演示文稿。因此,它经常被用作一种品牌管理工具,以确保内部团队遵守品牌指导方针,保持品牌一致性。
它还提供了一些安全性和效率方面的好处。通过使用DAM,企业可以控制对其数字资产的访问,根据预先确定但变化不定的角色提供不同级别的内容访问。大坝还通过降低选址或重建资产的成本来提高效率。这些系统允许安全存储和组织媒体文件,以及跟踪资产版本。
DAM系统的一些功能是:
软件资产管理(SAM)是一组用于管理软件购买和使用的业务实践。与ITAM不同的是,SAM通过跟踪成本、部署、软件许可以及所有涉及的最终用户的许可遵从性来负责软件的使用。
山姆的软件仅管理软件资产,而不管理工作站和服务器等IT硬件。
SAM软件帮助企业:
资产管理是任何现代业务流程中有价值且重要的方面。资产管理确保所有资产按照行业标准和规范进行适当的采购、操作和管理。
确保资产管理在项目从构思到完成的每个阶段都得到良好组织是至关重要的。负责管理、保护、跟踪或仅仅监视资产的执行人员会遇到许多挑战。
资产是重要的。他们是公司平稳运行所需要的宝贵资源。资产管理保证正确的人在任何时候都可以访问资产,并且不会发生不必要的损害。
当你选择资产管理时,你是在选择让你的资产为你更努力地工作。使用资产管理确保所有组织资产的成本效益程序和最大投资回报(ROI)有几个好处。
资产管理是组织成功的关键组成部分。所有业务都需要识别和分析构成其业务的各种资产类别。虽然高管们可以在全球和总体层面上做到这一点,但使用专门的软件是确保资产管理流程有效完成的最有效的方法。
专为资产管理设计的软件可以为组织提供有价值的洞察力,并有可能产生最大的投资回报。此外,企业可以使用资产管理软件来使资产类级别分配来确保从每个资产类别实现最高的返回。
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